Просто тусовка «каждый платит сам за себя»
Организаторы берут на себя заботы выборе места и заказе столика.
Оптимален отдельный зал.
Основные требования к месту : близость метро, цены, возможность курить и при этом достаточная вентиляция, негромкая или регулируемая музыка, достаточное освещение.
Количество посадочных мест должно быть «предполагаемые приглашенные + 2», т.к. добавление столов и стульев обычно весьма трудоемко и создает суматоху.
Добавление: если столы или стулья для рассадки были сдвинуты, хорошим тоном будет после окончания вечера вернуть их на место. Особенно если вы намерены а) закрепиться здесь б) просто ощущать себя воспитанным человеком.
В случае необходимости предварительной оплаты за бронирование зала гостей надо известить заранее о примерной сумме взноса с каждого (сумма: кол-во присутствовавших).
Погрешность в числе (от планируемого) обычно составляет 15-20%. Лучше — в плюс. Надёжнее.
Сбор гостей
Есть две формы сбора приглашенных — вывешенное на ресурсе объявление и личное приглашение (телефон, ICQ).
В первом случае необходимо организовать запись. Если возможно — выложить схему проезда или текстовое описание. Это облегчит труд организаторов.
Также список записавшихся даст гостям открытую информацию о приглашенных, что поможет собрать наиболее однородную компанию.
Всегда найдутся люди, недолюбливающие друг друга или плохо совместимые с друг другом. Организаторам нет смысла стремиться учесть все пожелания, но критичные моменты — если таковые есть — все же следует иметь в виду.
Поведение и одежда
Гостей необходимо известить о требованиях к поведению. Есть места, где тематические действия (даже шуточные), необычная одежда или демонстрация девайсов нежелательны.
Определить это можно по стилю и уровню заведения, изолированности зала, заинтересованности администрации и предварительным переговорам при заказе — как настроены.
Если зал отдельный и есть потребность в более свободном поведении, с официантами необходимо четко оговорить режим «мы вас сами позовем».
Практически единственная проблема официанты путаются в большом количестве заказов, особенно дополнительных. Решение: оплата заказа сразу. О том, что каждый платит сам за себя гостей необходимо известить заранее. Или поставить в известность официантов.
В остальном, это самый необременительный и нейтральный вариант.
Домашняя вечеринка, сбор в сауне, выезд на природу
Приглашение может быть только личным и исходить только от хозяина дома/организатора, дабы исключить спонтанное появление незапланированных гостей.
Одновременно с приглашением, в случае согласия, озвучивается просьба что надо привезти с собой (продукты, спиртное, девайсы) или сделать (захватить на машине г-на Х, приготовиться мыть посуду и пр.). Вопросы финансового участия (складчина) также оговариваются сразу.
Важно: хозяин дома/организатор должен точно представлять себе сценарий/последовательность действий, т.к. здесь он отвечает за то, чтобы гости не скучали.
Если предполагаются тематические действия, приглашенным или надо об этом тактично упомянуть, или же быть уверенным, что места достаточно, чтобы нежелающий это видеть мог как-то дистанцироваться.
Праздник, Бал, Маскарад, Ассамблея, Раут, Суаре, Массовый отрыв
Не беритесь за это, коллеги. Не надо.
Я говорю это вам, как человек, только что завершивший свой последний шедевр — корпоративный праздник на 700 лиц с ловлей карпов, пейнтболом, детьми, караоке, лодочной регатой и пр. Не надо.
Дело не в том, что это сложно, а в том, что это чрезвычайно неблагодарное занятие.
Но если все же ваше «общественное я» требует деятельности, и вы отважились, то читайте далее.
- Определитесь с желаниями. Для чего это вам, как должен выглядеть идеальный для вас результата? Чего жаждет ваша душа — прославиться, напиться, познакомить людей с друг другом, реализовать актерские и режиссерские амбиции?В зависимости от этого вы будете искать площадку и продумывать сценарий.
- Определитесь, для кого вы стараетесь. Кто ваш контингент и зритель, и что ему нужно.
- Определитесь с площадкой. Это самое сложное. Возможности площадки подскажут Вам программу, а не наоборот. Будьте гибче. Не пытайтесь воплотить свою давнюю мечту в конкретном интерьере N, посмотрите, что можно делать в ночном клубе «Оторванные и крутые», а что в семейном ресторане «У дядюшки Лопоуха» и тогда делайте выбор.
- Определитесь с финансами — сколько вы готовы потратить. Эти мероприятия по определению убыточны. Вам повезет, если вы выйдете в ноль. Но рассчитывать на везение я бы не рекомендовала.
- Заручитесь поддержкой команды. «Сверьте часы», убедитесь что ваши цели и цели ваших помощников едины и одинаково понимаемы. Иначе мы создаем почву для конфликта.Распределите обязанности и поручения между людьми. Имейте в виду, что любой
из помощников может выйти из строя — передумать помогать, оказаться
некомпетентен, заболеть и т.п.Команда должна включать финансиста и казначея, пиарщика, и сценариста, и
начальника транспортного цеха. Как минимум. - Определите срок мероприятия и сроки выполнения промежуточных задач.
- Подстраховывайтесь, имейте «запас прочности» проекта. Не работайте в режиме аврала.
- Обдумайте план PR-компании.
- Определитесь со сценарием и получите согласие от участников. Приглашенные профессиональные артисты должны в вашем сценарии иметь замену. Выступающих «своих» заменить сложно, но нужно обдумывать вариант форс-мажора. Маленький секрет: если выступление предполагает репетиции, начинайте их раньше. Вложенный труд — гарантия, что не откажутся в последний момент.
- Приглашенные артисты опаздывают (без этого никак), норовят отработать три-четыре оговоренных номера за мизерный срок, свернуть программу и т.п. Не злитесь. Это жизнь. Просто будьте готовы.
- Определите в сценарии темп и продолжительность пауз, а также чередование шоу-номеров артистов и номеров с участием публики. Не перегружайте публику. Она общается, танцует, ест и т.п. Не оставляйте ее надолго — публика ваше дитя. Бросить ее без присмотра можно только один раз, сказав: «А теперь — дискотека!!!» и умыв руки.
- Регламентируйте тематические действия — где, кому, как. Готовьтесь обеспечить безопасность. Спонтанно возникающие экшены могут совершаться людьми на тот момент нетрезвыми, или же шокировать остальных. Будьте готовы взять это под контроль: заранее сообщите об ограничениях гостям и назначьте «вышибалу».
- Банкетная часть. Соберите максимум информации — цены по городу и т.п. Сложите с себя все, что только можете. Пусть в баре харчатся, сами оплачивают, как угодно.
- Не мудрствуйте с кухней. Самое простое и сытное. Во-первых, не жрать пришли, во-вторых, если весело, то не до того. Вы же все сделали, чтобы было весело?!Американские летчики времен второй мировой говорили так: «чем крепче нервы, тем ближе цель». Запомните это выражение, а лучше напишите на теле фломастером и не мойтесь, пока не сдадите мероприятие.
Но горячая еда быть должна. Иначе того: эээ: сами понимаете. Перепьются.
И последнее.
Давайте стараться видеть друг друга чаще. Давайте безобразничать и отрываться. Конечно, умучаешься, пока всех соберешь, но ведь так хорошо когда все получается! Правда?
Умница Лил для bdsm-howto.ru